株式会社TBMシステムズ（以下、当社）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

個人情報の管理

当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。

個人情報の第三者提供の禁止

取得した個人情報は、商品の仕入先企業、業務委託先企業並びに当社の関連業務の承継先に提供する場合があります。それ以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。

(1) 法令等に基づき開示が求められた場合
(2) お客様からのお問い合わせに対する回答が、上記の企業等から直接するのが適当であると当社が判断した場合
(3) 個人情報に関して、当社と機密保持契約を締結している上記企業に開示する場合
(4) お客様本人の同意を得た場合
(5) お客様をはじめ、一般市民の生命 ･身体および財産の保護のために個人情報の開示が必要と当社が判断した場合

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

お客様が、ご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を希望される場合は、文書にてお申し出下さい。当該ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認の後に、すみやかに対応いたします。具体的な個人情報の開示・訂正・削除・利用停止はメールや電話では対応致しかねます。

法令等の遵守

当社は、お客様に提供していただいた個人情報に関して適用される各種法令その他の規範を遵守致します。